De vergadermarathon die nergens heen ging
Je kent het wel: de agenda is overvol, iedereen zegt iets, niemand beslist iets. Na drie uur vergaderen is de enige conclusie dat er “een vervolgsessie nodig is”. Ergens tussen punt 7 en 8 is de energie verdampt, net als de koffie.
Ik heb ooit een team begeleid dat precies zo vastzat. Acht slimme mensen, acht meningen en nul beweging.
Ze praatten zich een burn-out in.
Tot ik een doos bouwstenen op tafel zette.
Eerst werd er gegniffeld. “We gaan toch niet spelen?” Vijf minuten later zat de het hele management tot over hun oren in het bouwen.
Waarom praten vaak niet werkt
Ons brein is ontworpen om te doen.
Tijdens vergaderen blijft het rationele brein aan, het analytische stuk dat vooral zoekt naar gelijk, veiligheid en controle.
Maar echte inzichten komen niet uit controle; die ontstaan wanneer we verbinding maken met onze verbeelding.
Door letterlijk te bouwen, activeer je precies dat deel van het brein dat patronen herkent, verbanden legt en creatief oplossingen bedenkt. Ons creatieve brein is sneller dan onze "taal" brein, de handen vertalen wat woorden vaak nog niet kunnen zeggen. De hands on methode van Tensona benut dat principe volledig. We zetten LEGO® bouwstenen in als hulpmiddel om te laten zien wat er écht speelt — zonder oordeel, zonder managementtaal, maar mét resultaat.
De magie van zichtbaar maken wat onuitgesproken blijft
Tijdens het begin van een sessie vraag ik meestal deelnemers iets eenvoudigs: Bijvoorbeeld; “Bouw hoe samenwerking in jullie team voelt.”
In twee minuut is alles zichtbaar.
De projectmanager die muren bouwt. De creatieveling die torens maakt waar niemand bij kan. De stille collega die zorgvuldig een brug legt tussen de twee. Niemand hoeft iets uit te leggen, het bouwwerk spreekt. Daarna komt het gesprek pas echt op gang. Het is confronterend, maar ook bevrijdend. Door het beeld te zien, kunnen mensen verantwoordelijkheid nemen zonder dat het voelt als schuld.
Van praten naar bouwen naar besluiten
Binnen traditionele teamsessies blijven ideeën vaak hangen in concepten. “Misschien moeten we…” of “We zouden kunnen…” Tijdens een hands-on Build Beyond sessie bouwen deelnemers samen aan een tastbaar model van hun doelen, obstakels en succesfactoren. Wanneer het model staat, volgen de besluiten vanzelf, omdat iedereen letterlijk kan aanwijzen wat klopt en wat niet.
Het resultaat?
-
Snellere besluitvorming
-
Minder discussie
-
Meer eigenaarschap
En ja, vaak ook: meer lachen. Want niets relativeert sneller dan wanneer je met z’n allen tussen de bouwstenen zit, terwijl je leidinggevende roept: “Mag ik de gele blokjes?”
De wetenschap achter de bouwtafel
Er is een reden dat onze methode werkt.
Neuropsychologisch onderzoek laat zien dat fysieke handelingen, zoals bouwen, tekenen of bewegen, complexe cognitieve processen activeren. Door het lijf in te schakelen, verwerk je informatie die normaal onbewust blijft.
In coachtaal: Bouwen maakt het onzichtbare zichtbaar.
In praktijktaal: Het voorkomt vergadermoedeloosheid en zet teams weer aan.
Een moment van inzicht
Na één van die sessies zei een manager: “Ik dacht dat mijn team niet luisterde. Nu zie ik dat ze me gewoon niet snapten.” Dat is precies wat bouwen doet: het haalt aannames uit de lucht en vervangt ze door begrip. Geen vingerwijzen, geen power-points, alleen verbinding.
De rol van humor en absurditeit
Laten we eerlijk zijn: volwassenen zijn soms hilarisch serieus. Geef ze een paar bouwstenen in handen en ineens verschijnt er speelsheid, lef en relativering. Humor opent het brein. Daarom mag er bij Tensona gelachen worden, juist tijdens serieuze thema’s. Het is die combinatie, professioneel, menselijk en een tikje absurd, die onze aanpak onvergetelijk maakt.
Wat levert het op?
-
Helderheid: onuitgesproken spanning wordt zichtbaar
-
Actie: ideeën krijgen vorm en eigenaarschap
-
Verbinding: mensen begrijpen elkaar in plaats van te overtuigen
-
Duurzaam effect: inzichten blijven letterlijk “staan”
Tot slot – Bouw aan wat ertoe doet
Soms verandert er pas écht iets als je stopt met praten en begint met bouwen. Dat is geen slogan, dat is ervaring.
Wil je het verschil voelen tussen vergaderen en bouwen?
👉 Plan een Build Beyond Teamreset of Strategiedag en ervaar hoe onze hands-on coaching-methode met LEGO® bouwstenen jouw team in beweging brengt. 💬 Geschreven door Petra Koppelaar – oprichter Tensona
Reactie plaatsen
Reacties